1С:Управление автотранспортом Стандарт и ПРОФ – выпуск редакции 2.2 на платформе "1С:Предприятие 8.3", переход на программную защиту конфигураций и расширение ассортимента

Осознавая инновации внедряем технологии в бизнес и жизнь

1С:Управление автотранспортом Стандарт и ПРОФ – выпуск редакции 2.2 на платформе "1С:Предприятие 8.3", переход на программную защиту конфигураций и расширение ассортимента
5 Марта 2019

Информация для пользователей и партнеров №25592 от 05.03.2019

Коротко:

В этом информационном письме:

  • Выпуск редакции 2.2 "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ;
  • Перевод "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ на программную защиту;
  • Расширение ассортимента программных продуктов "1С:Управление автотранспортом Стандарт";
  • Выпуск электронных поставок линейки решений "1С:Управление автотранспортом";
  • Размещение решений "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ в облачном сервисе 1С по технологии "1С:Готовое рабочее место".

Подробно:

Фирма "1С" объявляет о выпуске редакции 2.2 конфигураций "Управление автотранспортом" версий Стандарт и ПРОФ – совместных решений фирмы "1С" и Центра разработки "1С-РАРУС", разработанных на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" в интерфейсе Такси, переходе на комплектацию с программной системой защиты конфигурации и расширении ассортимента.

Линейка специализированных решений "1С:Управление автотранспортом" выпускается с 2006 года и предназначена для автоматизации управленческого учета на автотранспортных предприятиях различного масштаба, от индивидуальных предпринимателей до крупных автотранспортных предприятий, а также автотранспортных подразделений предприятий различных отраслей, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.

За 12 лет партнерами "1С" накоплен огромный опыт автоматизации различных предприятий транспортно-логистической отрасли, который трансформировался в текущую линейку отраслевых решений:

Данные решения использует уже более 10 000 предприятий, среди которых ПАО "АВТОВАЗ", ООО "Самарские коммунальные системы", ПАО "Волгоградоблэлектро", ООО "Каршеринг Руссия", АО "Татспиртпром", ГУП МО "МОСТРАНСАВТО", АО "Милитцер и Мюнх", ООО "ИксПиО Лоджистикс Фреш" и многие другие.

Обновления до версии 2.2 доступны для пользователей и партнеров в разделе "1C:Обновление программ" https://releases.1c.ru/total, начиная с сентября 2018 года. По результатам полученной от пользователей и партнеров обратной связи, их пожелания были учтены, и в поставку программных "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ теперь будет включаться новая редакция 2.2.

Со времени выпуска "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ, редакции 2.0 (информационные письма №17586 от 09.12.2013 и №19945 от 18.05.2015), по результатам внедрения и эксплуатации, были реализованы следующие новые функциональные возможности:

  • Общие для Стандарт и ПРОФ:
    • Расширены функции учета автотранспорта: добавлен "Помощник ввода в эксплуатацию" для новых автомобилей; реализован учет графиков работы транспортных средств; появился расчет нормативного расхода топлива в маршрутном листе.
    • В части учета ремонтов и агрегатов: добавлен документ "Дефектная ведомость", появился учет срока службы шин, индекса скорости и индекса нагрузки шин; полностью переработаны макеты автомобилей; добавлен "Мастер установки шин" для быстрой и удобной работы механиков.
    • Обновлен функционал в части учета работы персонала: переработаны графики работы водителей, добавлена обработка для визуализации и редактирования графиков работы, добавлен учет класса водителя в тарифах начисления управленческой заработной платы.
    • Поддержка интерфейса "Такси": новый современный дизайн пользовательского интерфейса, удобство навигации и комфортность работы в течение длительного времени.
    • Расширен формат EnterpriseData для обмена данными с 1C:ERP Управление предприятием 2, 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление торговлей: реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов "Заказ на ТС" из типовых документов "Реализация товаров и услуг", "Заказ покупателя".
    • Добавлен механизм разграничения прав доступа пользователей к объектам системы на уровне записей (RLS). Например, для пользователя можно ограничить доступ только к своим маршрутным листам, к маршрутным листам своего подразделения или организации.
  • Дополнительно в "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" реализовано:
    • Учет денежных средств: добавлено пакетное оформление финансовых документов из первичных документов "Заказ на ТС", "Заказ перевозчику", "Маршрутный лист"; реализован учет взаимозачета между двумя контрагентами; добавлен отчет "Платежный календарь" для отслеживания плановых дат платежей с учетом отсрочки платежа.
    • Реализован конструктор для создания индивидуальных формул расчета расхода ГСМ; добавлен новый вид путевых листов "Автокран".
    • Добавлено взаимодействие с привлеченными перевозчиками: учет наемного автотранспорта, настройка прейскурантов и тарифов подрядчиков, передача рейсов на выполнение подрядчикам, проведение взаиморасчетов с привлеченными перевозчиками.
    • Для терминала приема и выдачи путевых листов переработан интерфейс пользователя и добавлен новый функционал.
    • В части онлайн контроля автотранспорта по данным спутникового мониторинга кроме обновления встроенной 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS до актуальной редакции, к другим системам мониторинга, подключенным ранее, добавлена интеграция с Wialon Local; также можно подключить произвольную систему мониторинга как расширение; предусмотрено использование нескольких учетных записей для одной системы мониторинга.

В "1С:Управление автотранспортом ПРОФ", в отличии от версии Стандарт, разработаны дополнительные подсистемы: учет пассажирских перевозок, интеграция со спутниковым мониторингом, работа с привлеченными перевозчиками, учет денежных средств и бюджетирование, терминал приема и выдачи путевых листов, мобильное приложение для водителя.

Таблица различий функциональных возможностей линейки решений "1С:Управление автотранспортом" приведена в приложении Приложении 3.

Полное описание функциональных возможностей "1C:Управление автотранспортом ПРОФ" приведено в Приложении 2.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С" http://solutions.1c.ru/catalog/autotransport-prof/features в карточках соответствующих программных продуктов.

Решения "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ прошли сертификацию "1С:Совместимо", информационные письма соответственно № 23256 от 20.07.2017 и № 23255 от 20.07.2017.

Полный список программных продуктов с ценами приведен в Приложении 1.

ПЕРЕХОД НА КОМПЛЕКТАЦИЮ С ПРОГРАММНОЙ ЗАЩИТОЙ 1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ СТАНДАРТ

С 05.03.2019 выпускаются новые основные поставки и клиентские лицензии c программной защитой:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546137968

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт

25 800

12 900

11 610

4601546137975

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

8 500

4 250

3 825

4601546137982

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

37 500

18 750

16 875

4601546137999

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

73 500

36 750

33 075

4601546138002

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

138 975

69 490

62 540

4601546138019

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

327 000

163 500

147 150

4601546138026

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

572 250

286 125

257 513

Обращаем внимание, что к наименованиям существующих аналогичных продуктов с аппаратной защитой с 05.03.2019 добавляется "(USB)". С 08.04.2019 на следующие продукты с аппаратной защитой устанавливаются новые цены и они переводятся на продажу только по заявкам:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546139726

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт (USB)

29 800

14 900

13 500

4601546086815

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)

11 100

5 600

5 000

4601546086822

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)

48 800

24 400

22 000

4601546086839

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)

92 200

46 100

41 500

4601546086846

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)

173 900

87 000

78 300

4601546086853

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)

392 600

196 300

176 700

4601546086860

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)

686 700

343 400

309 100

Обратите внимание: система лицензирования конфигураций "Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ, а также платформа "1С:Предприятие 8" поддерживают совместную работу программной и аппаратной защиты.

Таким образом, если у пользователя, купившего основную поставку с программной защитой, имеются клиентские или серверные лицензии с аппаратной защитой, он может использовать имеющиеся лицензии с новым программным продуктом и не покупать к нему лицензии с программной защитой. К основной поставке с аппаратным ключом можно приобретать лицензии как с аппаратной, так и с программной защитой.

Основные поставки "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ и клиентские лицензии комплектуются системой лицензирования и защиты конфигураций для "1С:Предприятие 8" – 1С:СЛК, при этом обеспечивается полная совместимость с предыдущей системой защиты компании "1С-Рарус".

Пользователи программных продуктов "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ с программной защитой, которым необходимо использовать в работе аппаратную защиту (USB ключ), могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" (артикул 2900001759496). Подробнее с возможностями "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С.

ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ ПО СТАРЫМ ЦЕНАМ 1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ СТАНДАРТ

Обращаем внимание, что отгрузка основной поставки и клиентских лицензий "1С:Управление автотранспортом Стандарт" (USB) по старым ценам как со склада фирмы "1С", так и со складов дистрибьюторов возможна до 05.04.2019. Следует учитывать, что дистрибьютор сможет отгрузить по старым ценам только ту номенклатуру, которая будет на его складе, и в случае ее отсутствия возможность приобретения по старой цене не гарантирована. Поэтому рекомендуем разместить заказ у дистрибьютора заранее.

В ряде случаев до отгрузки требуется подача предварительной заявки в фирму "1С" (апгрейд, обмен лицензий, покупка на условиях дополнительной оплаты и пр.). В этом случае отгрузка по старым ценам будет также производиться только до 05.04.2019.

С 08.04.2019 все согласованные, но неотгруженные со склада фирмы "1С" заявки на основную поставку и клиентские лицензии "1С:Управление автотранспортом Стандарт" (USB) будут отклонены. Приобретение указанных программных продуктов будет возможно только по новым заявкам с новым ценам.

Поэтому призываем партнеров проявлять разумную аккуратность, планировать сделки заранее и не откладывать подачу заявки, требующей обработки и согласования, на последние дни перед повышением цен.

О СНЯТИИ С ПРОДАЖ ПРОДУКТОВ

В связи с выпуском новых поставок программного продукта "1С:Управление автотранспортом Стандарт" с 08.04.2019 снимаются с продаж следующие номенклатурные позиции:

Код

Наименование

4601546086808

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт

новое наименование для работы с заявками на сайте технической поддержки партнеров

"1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт (защита платформы программная, конфигурации аппаратная)"

Зарегистрированные пользователи вышеперечисленных программных продуктов, имеющие действующий договор на Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС), будут продолжать получать консультационно-методическую поддержку и обновления программных продуктов в установленном ранее порядке.

Полный список программных продуктов "1C:Управление автотранспортом" версий Стандарт и ПРОФ с ценами приведен в Приложении 1.

ПЕРЕХОД НА КОМПЛЕКТАЦИЮ С ПРОГРАММНОЙ ЗАЩИТОЙ 1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ ПРОФ

Решение "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" уже переведено на комплектацию с программной защитой конфигурации, информационное письмо № 23255 от 20.07.2017 года.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОСТАВКИ ПРОДУКТОВ

Электронные поставки продуктов линейки решений "1С:Управление автотранспортом" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа. Состав электронных поставок, порядок и условия распространения приведены в информационном письме №25373 от 28.12.2018.

ОБЛАЧНЫЙ СЕРВИС 1С:ГОТОВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО

Решения "1С:Управление автотранспортом" Стандарт и ПРОФ доступны пользователям для удаленной работы в облачном сервисе 1С по технологии "1С:Готовое рабочее место". Подробнее о работе в облаке.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ "УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ СТАНДАРТ"

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт" выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3"
    • отраслевой конфигурации "Управление автотранспортом Стандарт", редакция 2.2
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3"
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации
  • DVD-выпуск ИТС ПРОФ
  • Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории
  • В комплектации с программной защитой:
    • Конверт с ПИН-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место
    • Конверт с ПИН-кодами программной лицензии конфигурации " Управление автотранспортом Стандарт" на 1 рабочее место
  • В комплектации с аппаратной защитой:
    • Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место
    • Ключ аппаратной защиты конфигурации "Управление автотранспортом Стандарт" на 1 рабочее место
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Управление автотранспортом Стандарт" на одном рабочем месте

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Управление автотранспортом Стандарт" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Управление автотранспортом Стандарт" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Управление автотранспортом Стандарт" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ "УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ ПРОФ"

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ" выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3"
    • отраслевой конфигурации "Управление автотранспортом ПРОФ", редакция 2.2
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3"
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации
  • DVD-выпуск ИТС ПРОФ
  • Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории
  • В комплектации с программной защитой:
    • Конверт с ПИН-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место
    • Конверт с ПИН-кодами программной лицензии конфигурации " Управление автотранспортом ПРОФ" на 1 рабочее место
  • В комплектации с аппаратной защитой:
    • Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место
    • Ключ аппаратной защиты конфигурации "Управление автотранспортом ПРОФ" на 1 рабочее место
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Управление автотранспортом ПРОФ" на одном рабочем месте

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Управление автотранспортом ПРОФ" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Управление автотранспортом ПРОФ" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Управление автотранспортом ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В поставки продуктов, содержащих конфигурацию "Управление автотранспортом Стандарт" или "Управление автотранспортом ПРОФ" включена следующая документация:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление автотранспортом Стандарт". Редакция 2.2. Руководство пользователя или 1С:Предприятие 8. Конфигурации "Управление автотранспортом ПРОФ и Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП". Руководство пользователя (в 3 частях)

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтаксис-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в 5 частях)

2100

1410

1220

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программных продуктов, содержащих конфигурации "Управление автотранспортом Стандарт" или "Управление автотранспортом ПРОФ" соответственно, предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001858250

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление автотранспортом Стандарт". Редакция 2.2. Руководство пользователя

450

225

225

2900001961493

1С:Предприятие 8. Конфигурации "Управление автотранспортом ПРОФ и Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП". Руководство пользователя (в 3 частях)

2100

1410

1220

Зарегистрированные пользователи конфигураций "Управление автотранспортом Стандарт" или "Управление автотранспортом ПРОФ" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие у него действующего договора 1С:ИТС и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой, оформленных на продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой осуществляется на сайте https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.2

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурации "Управление автотранспортом Стандарт" и "Управление автотранспортом ПРОФ", имеющие действующий договор 1С:ИТС с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории на данный программный продукт, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутивы указанных конфигураций для обновления через интернет-поддержку опубликованы на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://releases.1c.ru/

Переход на редакцию 2.2 выполняется обновлением, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. Для работы редакции 2.2 конфигураций "Управление автотранспортом Стандарт" и "Управление автотранспортом ПРОФ" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.12 и выше.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.0

До 30.05.2019 года в редакции 2.0 планируется исправлять обнаруженные ошибки. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.2. Пользователям конфигураций "Управление автотранспортом Стандарт" и "Управление автотранспортом ПРОФ" рекомендуется перейти на редакцию 2.2.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программных продуктов "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт" и "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С". Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

АПГРЕЙДЫ

Для программных продуктов:

  • 1C:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт (инф. письмо №22823 от 31.03.2017);
  • 1C:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ (инф. письмо №22823 от 31.03.2017);

правила апгрейда полностью соответствуют правилам, опубликованным в соответствующих информационных письмах и дополнены новой номенклатурой данного информационного выпуска.

Также пользователи продуктов:

  • 4601546086808 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт (защита платформы программная, конфигурации аппаратная)
  • 4601546139726 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт (USB)
  • 4601546093622 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ (USB)

могут на условиях апгрейда приобрести соответствующие продукты:

  • 4601546086808 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт
  • 2900001931908 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт. Электронная поставка
  • 4601546111456 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ
  • 2900001931977 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ. Электронная поставка

на особых условиях. Стоимость такого апгрейда фиксированная и составляет 1000 рублей.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих). В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

ОБМЕН КЛИЕНТСКИХ ЛИЦЕНЗИЙ

Для пользователей продуктов "1С:Управление автотранспортом" версий Стандарт и ПРОФ с 05.03.2019 доступна процедура обмена клиентских лицензий конфигурации. Эта процедура расширяет лицензионную политику фирмы "1С" и дает возможность пользователям программных продуктов сдать имеющиеся у них клиентские лицензии и получить взамен по своему выбору одну или несколько клиентских лицензий с программной или аппаратной защитой.

С помощью процедуры обмена лицензий можно увеличить количество рабочих мест в сети, а также уменьшить или увеличить количество используемых аппаратных ключей защиты в зависимости от потребностей пользователя.

Обмен лицензий выполняется только для зарегистрированных пользователей программных продуктов "1С:Управление автотранспортом", имеющих действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

Обмену подлежат только клиентские лицензии, которые были проданы в виде самостоятельных продуктов. Обмену не подлежат лицензии на основные поставки, для этого предусмотрена процедура апгрейда с фиксированной стоимостью (см. раздел "Апгрейды").

Для проведения обмена клиентских лицензий пользователям следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С". Партнеры подают заявку на обмен лицензий в фирму "1С" и далее взаимодействуют с региональным дистрибьютором.

Для обеспечения бесперебойной работы "1С:Управление автотранспортом" при замене клиентских лицензий аппаратные ключи системы лицензирования конфигурации необходимо сдать в фирму "1С" после установки у пользователя приобретенных лицензий. На возврат ключей отводится 1 месяц с момента отгрузки лицензий со склада фирмы "1С".

Стоимость обмена лицензий рассчитывается по формуле:

Стоимость обмена = Стоимость приобретаемых лицензий (рекомендованная цена по прайс-листу) - Стоимость сдаваемых лицензий (рекомендованная цена по прайс-листу на текущую дату) + 3700 руб., но не менее 3700 руб.

Стоимость услуг партнера по организации процедуры обмена устанавливается на договорной основе и фирмой "1С" не регламентируется.

Процедура обмена клиентских лицензий аналогична процедуре, описанной в информационном письме для партнеров №19946 от 18.05.2015 г.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурации "Управление автотранспортом Стандарт", "Управление автотранспортом ПРОФ" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

  • использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству.
  • получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета.
  • обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций.
  • работать с популярными программами 1С через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя.
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С".
  • осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах.
  • получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С.
  • использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных.
  • воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами.
  • и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основных поставок "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт" и "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ" включается DVD-выпуск ИТС ПРОФ, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе с конфигурациями "Управление автотранспортом Стандарт" и "Управление автотранспортом ПРОФ" консультации оказывает партнер-разработчик компания "1С-РАРУС" с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней:

  • название сервиса в системе 1С-Коннект в соответствии с используемой конфигурацией:
    • "ЛК Управление автотранспортом Стандарт"
    • "ЛК Управление автотранспортом ПРОФ"
  • телефон линии консультаций +7 (495) 223-04-04
  • адрес электронной почты: auto@rarus.ru
  • система электронной коммуникации Skype: rarus-transport

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурациям "Управление автотранспортом Стандарт" и "Управление автотранспортом ПРОФ" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://portal.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурациям "Управление автотранспортом Стандарт" и "Управление автотранспортом ПРОФ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

 

Приложение 1

Цены на программные продукты

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

1C:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт (коробочные поставки)

4601546137968

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт

25 800

12 900

11 610

4601546137975

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

8 500

4 250

3 825

4601546137982

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

37 500

18 750

16 875

4601546137999

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

73 500

36 750

33 075

4601546138002

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

138 975

69 490

62 540

4601546138019

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

327 000

163 500

147 150

4601546138026

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

572 250

286 125

257 513

4601546139726

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт (USB)

29 800

14 900

13 500

4601546086815

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)

11 100

5 600

5 000

4601546086822

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)

48 800

24 400

22 000

4601546086839

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)

92 200

46 100

41 500

4601546086846

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)

173 900

87 000

78 300

4601546086853

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)

392 600

196 300

176 700

4601546086860

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)

686 700

343 400

309 100

2900001262156

1С:Управление автотранспортом Стандарт. NFR

-

-

4 000

1C:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт (электронные поставки)

2900001931908

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт. Электронная поставка

25 800

12 900

11 610

2900001931915

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка

8 500

4 250

3 825

2900001931922

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка

37 500

18 750

16 875

2900001931939

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка

73 500

36 750

33 075

2900001931946

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка

138 975

69 490

62 540

2900001931953

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка

327 000

163 500

147 150

2900001931960

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка

572 250

286 125

257 513

1C:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ (коробочные поставки)

4601546111456

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ

59 700

29 850

26 870

4601546111463

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

11 200

5 600

5 040

4601546111470

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

49 400

24 700

22 230

4601546111487

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

95 800

47 900

43 100

4601546111494

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

183 400

91 700

82 530

4601546111500

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

431 400

215 700

194 130

4601546111517

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

755 400

377 700

339 930

4601546117540

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

2 016 000

1 008 000

907 200

4601546093622

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ (USB)

68 800

34 400

30 960

4601546093639

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)

14 600

7 300

6 600

4601546093646

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)

64 300

32 200

29 000

4601546093653

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)

119 800

59 900

54 000

4601546093660

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)

229 300

114 700

103 200

4601546093677

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)

517 700

258 900

233 000

4601546093684

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)

906 500

453 300

408 000

4601546117557

1С:Управление автотранспортом ПРОФ, Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (USB)

2 419 200

1 209 600

1 088 700

2900001329309

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. NFR

-

-

4 000

1C:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ (электронные поставки)

2900001931977

1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ. Электронная поставка

59 700

29 850

26 870

2900001931984

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка

11 200

5 600

5 040

2900001931991

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка

49 400

24 700

22 230

2900001932004

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка

95 800

47 900

43 100

2900001932011

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка

183 400

91 700

82 530

2900001932028

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка

431 400

215 700

194 130

2900001932035

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Электронная поставка

755 400

377 700

339 930

2900001932042

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Электронная поставка

2 016 000

1 008 000

907 200

 

Приложение 2

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Управление автотранспортом" ПРОФ

Отраслевое решение "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка в автотранспортных предприятиях, в транспортных подразделениях торговых и производственных компаний и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Решение состоит из следующих основных подсистем:

  • Управление заказами
  • Контроль выполнения рейсов
  • Работа с привлеченными перевозчиками;
  • Взаиморасчеты с контрагентами
    • Тарификация
    • Учет движения денежных средств
  • Учет доходов и расходов
  • Бюджетирование
  • Управление автопарком
  • Учет путевых листов
  • Учет ГСМ и технических жидкостей
  • Учет ремонтов и агрегатов
  • Учет ДТП и штрафов
  • Складской учет запчастей и расходных материалов
  • Учет работы водителей
  • Учет пассажирских перевозок

Дополнительные функциональные блоки:

Управление заказами

Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:

  • заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов,
  • при приеме заказа от внешнего контрагента происходит автоматическая проверка его текущей задолженности,
  • заказ имеет статус и состояние, которые автоматически меняются при выполнении операций с грузом.

В заказе учитываются:

  • все характеристика заказа, а также дополнительные характеристики грузов,
  • адреса и временные окна доставки грузов, время стоянки на погрузку и разгрузку,
  • виды упаковки, грузовые места, тара и размещение грузов на паллетах,
  • требования к транспорту

Есть учет дополнительных услуг и операций:

  • учет сопроводительных документов на груз,
  • учет получаемых и оказываемых услуг в рамках перевозки

Перевозимые грузы могут учитываться с различной детализацией:

  • по заказу в целом,
  • с детализацией по грузовым местам,
  • с детализацией по товарному составу

Грузовые места или товарные позиции таких заказов могут быть перевезены по отдельности в разных автомобилях.

Система автоматически изменяет статус и состояние заказов и грузов при выполнении различных операций с грузом. Статус груза можно также установить вручную.

Контроль выполнения рейсов

Обработка принятых заказов может выполняться по различным технологиям:

  • Грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс,
  • Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения,
  • Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами,

Перевозка грузов учитывается с помощью документа "Маршрутный лист".

Для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе предусмотрен "АРМ Контроль перевозок", который позволяет диспетчеру:

  • контролировать текущее местоположение автомобилей,
  • проигрывать трек автомобиля на карте за любой период,
  • строить и сравнивать плановые и фактические маршруты,
  • просматривать все события автомобиля,
  • выполнять оперативные коммуникации с водителями, клиентами

Работа с привлеченными перевозчиками

Реализованы следующие возможности:

  • Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков,
  • Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков,
  • Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков

Для учета факта передачи заказа на исполнение стороннему перевозчику предназначен документ "Заказ перевозчику".

В документе есть возможность зафиксировать стоимость оказанных услуг в рамках перевозки.

Взаиморасчеты с контрагентами

Решаются следующие задачи:

  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
  • расчет стоимости оказанных услуг,
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
  • учет денежных средств,
  • взаиморасчеты с подотчетными лицами

Отличительная особенность программы - продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.

В программе возможно:

  • настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,
  • устанавливать фиксированные тарифы,
  • создавать сложные тарифы,
  • работать с табличными тарифами, в том числе выгружать/загружать табличные тарифы из Excel,
  • работать с тарифами вида "тарифная сетка"

Есть возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:

  • для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости,
  • для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах "Потребность в перевозке", "Заказ на ТС", "Маршрутный лист".

Есть механизм оформления комплектов финансовых документов из документов "Заказ на ТС", "Заказ перевозчику", "Маршрутный лист".

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.

Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.

Доступно формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях 1С.

В программе учитываются банковские и кассовые документы, предназначенные для фиксации движения наличных и безналичных денежных средств:

  • Платежное поручение исходящее,
  • Платежное поручение входящее,
  • Приходный кассовый ордер,
  • Расходный кассовый ордер

Реализована возможность ведения взаиморасчетов с детализацией до "Заказа на ТС".

Для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами в программе предусмотрен документ "Акт сверки взаиморасчетов".

Непогашенную задолженность по заказам на ТС, общую сумму задолженности за период, входящий и исходящий долг можно проанализировать при помощи платежного календаря.

Для контроля и анализа движения денежных средств предусмотрены отчеты: "Анализ движения денежных средств", "Движение денежных средств", "Задолженность по контрагентам" и другие.

Взаиморасчеты с подотчетными лицами

Возможности:

  • Учет выданных денежных средств,
  • Учет авансовых отчетов,
  • Заполнение авансовых отчетов на основании путевых листов и заправок ГСМ

Учет доходов и расходов

Решаются задачи:

  • Учет плановых и фактических доходов и расходов,
  • Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам,
  • Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,
  • Расширенная настройка различных планов затрат по организациям,
  • Учет прочих затраты на автомобили,
  • Планирование затрат будущих периодов

Основной объект анализа плановых и фактических доходов и расходов – это "Заказ на ТС".

В Маршрутном листе также можно учитывать плановые и фактические расходы.

Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов, выдач расходных материалов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания, стоимость расходных материалов, износ автомобилей и шин.

Для каждой из статей доходов/затрат, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Контур по учету расходов будущих периодов позволяет распределять расходы на страхование автомобилей.

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Бюджетирование

Решаются следующие задачи:

  • планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану,
  • контроль плановых и фактических данных по целевым показателям,
  • сводная отчетность и анализ отклонений плановых и фактических данных

Управление автопарком

Решаются основные задачи:

  • ведение справочника транспортных средств,
  • контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей,
  • учет выработки ТС и оборудования

Вся основная информация об автомобилях компании (собственных, привлеченных, арендованных) хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудования".

Предусмотрен учет различных видов транспортных средств, например:

  • Морской транспорт;
  • Авиатранспорт;
  • Автотранспорт;
  • Ж/д транспорт.

Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:

  • Для автотранспорта это могут быть автоцистерна, изотерма, тент, лесовоз, рефрижератор и т.д.;
  • Для ж/д транспорта - полувагон, платформа, цистерна и т.д.;
  • Для морского транспорта - контейнеровоз, сухогруз, танкер и т.д.

Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами:

  • Собственный вес; Грузоподъемность;Объем кузова;
  • Способ погрузки и размеры двери; Количество осей;
  • Габаритные и полезные размеры.

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

  • вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей,
  • загружать и хранить скан-копии документов в системе.

При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • Легкового автомобиля (Форма №3);
  • Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
  • Специального автомобиля (Форма №3 спец);
  • Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
  • Автобуса (Форма №6 спец);
  • Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
  • Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
  • Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
  • Трактора (412-АКТ)

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

В программе поддерживается штрихкодирование путевых листов.

В программе есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ "Планирование работы ТС".

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

  • Наработка оборудования в моточасах; Карточка работы ТС; Пробег ТС;
  • Выработка транспортных средств;
  • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
  • и другие по требованиям компании

Учет ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:

  • Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля,
  • Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов,
  • Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
  • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС,
  • Использование индивидуальной формулы для расчета нормативного расхода ГСМ

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта.

Реализован конструктор формул для расчета ГСМ.

Формулу для используемой нормы возможно самостоятельно редактировать:

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

  • Учет фактов сливов топлива,
  • Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей,
  • Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,
  • Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,
  • Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

  • Ведомость движения ГСМ; Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
  • Заправки ГСМ; Сравнение заправок по пластиковым картам.

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

  • Учет заявок на ремонт,
  • Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах,
  • Печать унифицированной формы М-11 "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист",
  • Планирования загрузки ремонтных зон,
  • Учет агрегатов,
  • Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: "Планирование загрузки ремонтных цехов".

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

В подсистеме "Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей" выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации автомобилей.

Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

  • устанавливать, менять шины,
  • проверять информацию по имеющимся на автомобиле шинам,
  • переносить подобранные со склада шины в документ "Ремонтный лист"

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Учет ДТП и штрафов водителей

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Учет и оформление документов о ДТП,
  • Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании,
  • Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
  • Хранение фотографий нарушений,
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
  • Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителе-нарушителе, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Основные возможности:

  • Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
  • Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
  • Списание товаров на автомобиль,
  • Возможность проведения инвентаризаций,
  • Контроль актуальных остатков товаров на складах

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

Учет работы водителей

Решаются основные задачи:

  • Учет выработки и рабочего времени водителей,
  • Начисление заработной платы по путевым листам

Функциональные возможности позволяют:

  • формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
  • использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),
  • производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)

Дополнительные возможности:

  • ввод различных отклонений в использовании водителями рабочего времени (документ "Использование сотрудниками рабочего времени"),
  • формирование табеля учета рабочего времени - унифицированная форма Т13

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в типовые конфигурации 1С.

Пассажирские перевозки

Функционал предназначен для осуществления и контроля пассажирских перевозок, предоставляет следующие возможности:

  • Учет поступления и выдачи билетов;
  • Оформление билетно-учетных листов;
  • Учет сданной выручки водителями;  
  • Оформление посадочных ведомостей;
  • Формирование расписания движения;
  • Учет выходов автобусов на линию;

В программе предусмотрена печатная форма ПЛ автобуса (форма 6).

Картографическими сервисы

Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи:

  • геокодирование и визуализация адресов на карте, работа с геозонами,
  • отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов

Для адресов поддерживается возможность их геокодирования с помощью использования картографических сервисов.

При работе с геозонами доступны следующие возможности:

  • создание произвольных геозон непосредственно на карте,
  • закрепления за зонами автомобилей, логистов,
  • заполнения геозон Москвы и Московской области с помощью обработки "Загрузка геоданных",
  • режим отражения кластеров на карте,  
  • механизм создания и изменения геозон на карте с помощью визуального редактора

Интеграция с системами спутникового мониторинга

Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом мониторинга на основе программного продукта 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS, а также взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, Dynafleet, Автограф 4, Спутник-Авто.

Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:

  • координаты, пробег, расход топлива, заправки топливом и сливы топлива, нарушения скоростного, температурного режима, въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны,
  • другие события.

Эти данные могут использоваться:

  • для онлайн заполнения путевых листов, что позволяет упростить и ускорить обработку документов и избежать ввода некорректных данных диспетчером,
  • для контроля работы ТС и формирования аналитических отчетов,
  • в АРМ "Контроль перевозок"

Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).

При использовании интеграции с 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS доступны возможности:

  • Отображение местоположения автомобиля и его маршрута на картах различных форматов:
    • Ингит, в т.ч. ИНГИТ GISWARE WEB сервер,
    • карты формата WMS (Web map service) проекции EPSG:900913 (например, OpenStreetMap, MapQuest и другие);
  • Осуществление контроля местоположения и фактического пробега объекта;
  • Осуществление контроля скоростного режима, превышения допустимой скорости;
  • Сбор и анализ данных дополнительных датчиков (температурный датчик, тревожная кнопка SOS, CAN шина и др.);
  • Web-интерфейс управления;
  • Возможность подключения более 20 видов оборудования;

В программе реализованы многочисленные отчеты, позволяющие провести сравнительный анализ по пробегу и расходу топлива автомобилями, получить информацию о местонахождении автомобиля, о дополнительных событиях.

Мобильное приложение для водителей

Есть мобильное приложение (МП), предназначенное для использования водителями организации.

Мобильное приложение позволяет решать следующие задачи:

  • Передавать водителю из системы маршрутные листы для выполнения,
  • Передавать контактные данные грузоотправителей/грузополучателей по каждому заказу, например, их ФИО, телефон и адрес электронной почты,
  • Отслеживать перемещение ТС по данным GPS/ГЛОНАСС модуля мобильного устройства,
  • Обменивается сообщениями с диспетчерским центром,
  • Передавать фотографии документов грузов по каждому заказу,
  • Прокладывать маршрут движения, используя навигатор

Терминал приема и выдачи путевых листов

Программа упрощает процедуру выдачи и закрытия путевых листов с помощью специального терминала.

  • Терминал может быть оформлен по аналогии с платежными терминалами,
  • Терминал может быть оформлен как выделенный персональный компьютер со сканером штрихкода и считывателем магнитных карт

Водитель с помощью магнитной карточки, ввода пароля или посредством RFID-метки авторизуется на терминале и видит список открытых на него путевых листов. Он может распечатать или закрыть путевку.

При закрытии путевого листа сканер терминала считывает штрихкод на путевом листе, открывается путевка и водитель последовательно вводит итоговые данные по рейсу.

Перед расчетом путевки и ее закрытием водителю предоставляется возможность проверить итоговые данные:

 

Приложение №3

Сравнение функциональных возможностей
линейки решений "1С:Управление автотранспортом"

Вернуться к списку новостей